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 各工农理学院（系）、研究院：

为进一步推进“鲁东大学科技学术交流年”活动，活跃学校学术氛围，加强与知名高校、大院大所的学术交流合作，持续提升教师科研能力与水平，服务学校博士单位攻坚和特色鲜明高水平大学建设，现就进一步加强科技学术交流活动备案管理通知如下。

一、学术活动报备

为加强校内举办学术交流活动内容的审核，各学院（系）、研究院在确定拟举办学术活动的主题、时间、地点和邀请专家后，需及时在学校OA系统（协同办公系统）中报备学术活动信息。

（一）学术报告

在确定学术报告的主题、时间、地点和报告专家后，学院（系）、研究院需提前5个工作日在学校OA系统中“公共服务”栏目下，点击“学术活动管理”中的“学术类活动审批备案”链接，按照要求填写学术报告相关信息，上传报告海报等附件后提交报备。

邀请国内专家作学术报告，会议类型选择“普通校内会议”，会议类别选择“科技类”；邀请涉台专家作学术报告，会议类型选择“涉台会议”，会议类别选择“科技类”，同时需联系统战部提交相关审核材料；邀请涉外（港澳）专家作学术报告，会议类型选择“涉外会议”，会议类别选择“科技类”，同时需联系国际交流与合作处（港澳事务办公室）提交相关审核材料。

（二）学术会议

会议严禁出现随意冠以“中国”“中华”“全国”“全球”“世界”等高规格名号、对党政领导干部和专家学者出席情况进行不实宣传、违规设奖评奖、违规销售商品、违规收费等行为。

以鲁东大学名义主办/承办的省级及以上学术会议纳入“一会一报”范围，承办会议的二级单位须至少提前1个月对接联系党委宣传部，向省级主管单位报备。同时，会议举行前按照校内报备程序通过OA系统向学校报备。

学术会议主题、时间、地点和参会专家等信息确定后，各学院（系）、研究院需提前5个工作日在学校OA系统中“公共服务”栏目下，点击“学术活动管理”中的“学术类活动审批备案”链接，按照要求填写学术会议相关信息，上传会议方案等附件后提交报备。

举办普通国内学术会议，会议类型选择“普通校内会议”，会议类别选择“科技类”；举办涉台学术会议，会议类型选择“涉台会议”，会议类别选择“科技类”，同时需联系统战部提交相关审核材料；举办涉外（港澳）学术会议，会议类型选择“涉外会议”，会议类别选择“科技类”，同时需联系国际交流与合作处（港澳事务办公室）提交相关审核材料。

为进一步落实学校博士学位授予单位建设攻坚行动中关于国际学术会议的相关要求，各学院（系）、研究院应提前谋划、积极筹备国际学术会议，并按程序报备审批。同时，会议要做好应急预案，安排专人负责统筹协调，严格会场秩序，对会场环境布置、交流材料等加强审核，做好现场言论监管，遇突发事件及时处置报告。

二、学术活动宣传

要提高保密安全意识，加强学术交流活动新闻宣传保密内容审核。各学院（系）、研究院在发布学术活动宣传海报和新闻稿之前，需及时报送签字盖章版《鲁东大学新闻宣传保密审批表》（见附件1）2份，同时附带学术活动宣传海报A4纸质版和新闻稿纸质版各1份。

要确保学术活动新闻宣传时效性，各学院（系）、研究院须在学术报告和学术会议结束后1天内，整理报送活动新闻稿及相关照片。科技处将根据学术活动层次和新闻稿内容择优推荐至学校网站进行宣传。

三、外出参会管理

各学院（系）、研究院应严格教师外出参加学术会议的审核把关，重点关注学术会议的主办单位、承办单位、会议主题、规模、参会人员范围等信息。

教师外出参加国内外高层次学术会议并作大会报告的，各学院（系）、研究院须将参会新闻稿、《鲁东大学新闻宣传保密审批表》（见附件1）报科技处等相关部门审核通过后，再进行宣传报道。

四、其他要求

各学院（系）、研究院要把开展高层次、高质量、高影响力的学术交流活动纳入本单位年度工作计划，把开展学术交流活动与本单位科学研究、人才培养、学科建设、高能级创新平台建设等工作结合起来，切实发挥学术交流活动实效。同时应鼓励教师积极外出参加本学科领域高层次学术会议，跟踪了解最新学术动态，把握学术前沿热点。

联系人：周承波；联系电话：0535-6256630；邮箱：kjcptk2023@126.com。

附件1：鲁东大学新闻宣传保密审批表

科学技术处

2025年5月7日